生成AIと業務効率化！ 初心者でもすぐに実践できる簡単活用テクニックをご紹介
- Maison AI
生成AI（ジェネレーティブAI）は、業務の自動化と効率化に革命をもたらす技術として注目されています。特にビジネス環境では、煩雑な日常業務を自動化し、より創造的な作業に集中できる時間を増やすことが可能です。
しかし、多くの方々が導入に際して、「専門知識が必要ではないか？」や「導入が複雑でないか？」といった懸念を抱えています。そのため、このブログでは、初心者でも簡単に始められる生成AIの基本的な活用方法を紹介します。具体的な活用例として、テキストの自動生成や思考整理のサポート、効率的なスケジュール管理など、すぐに実践できる簡単なテクニックを解説します。
ぜひこの機会に生成AIの活用を始めてみましょう。
はじめに：生成AIとは？
生成AI（ジェネレーティブAI）は、入力されたデータのパターンを学習し、新しいデータを生成することができる技術です。
この技術はディープラーニングという学習方法を活用しています。
ディープラーニングとは、写真や文章などの大量のデータからコンピューターが自己学習を重ねることで、新しいものを生み出す技術です。
画像認識や自然言語処理、音声合成など、さまざまなタスクに応用可能で、大量のデータを活用して高度な性能を発揮できるため、生成AIなどの新しいアプリケーションの基盤技術として注目されています。
一般のAIが問題解答にデータを利用するのに対し、生成AIは全く新しいものを生み出します。
コンピュータの能力の向上と大量のデータの取り扱いが可能になったことで、生成AIはますます実用的になり、ゲーム、アート、音楽など多岐にわたる分野で活用されています。これからも、生成AIは様々な新たな発見をもたらすことが期待されています。
実践！生成AIを使った業務効率化テクニック
文章生成AIは直感的な操作で初心者でも簡単に使うことができます。
例えば、誤字脱字チェックであれば上司に確認してもらう前に、生成AIにチェックしてもらうことで確認の手間を省くことも可能です。日常的な業務を効率化し、生産性を高めることができます。
それでは活用例を4つご紹介します。
報告書作成
一般的な報告書のテンプレートを基に内容を生成。
顧客レビューや各チームのフィードバックから重要な情報を抽出し、要約ができます。
商品紹介文の作成
商品の特徴やキーワードを入力することで、魅力的で購買意欲を高める紹介文を生成。
ささげ業務で欠かせない原稿作成のサポートが可能です。
SNS運用
ターゲットに合わせた投稿計画を生成し、テキストやハッシュタグなど投稿内容を提案。
効率的なコンテンツ作成と投稿が可能になり、時間と労力を節約しながらSNS運用が実現できます。
ブレスト (アイデア出し)
異なる観点から新しいアイデアを幅広く提案。
会話の中では思いつかないような新しい発想を迅速に得ることができ、チーム全体のクリエイティビティが向上します。
生成AIを使う際に気をつけたいこと
生成AIはとても便利ですが、活用するためにはいくつかの注意点があります。
まず、「生成AIの限界を理解すること」が重要です。
どんなに進んだ技術であっても全ての課題を解決できるわけではありません。
間違った情報を学習していた場合、誤った内容を生成する可能性があります。
次に「プロンプトの重要性を認識すること」も不可欠です。
生成AIに対して何をしてほしいか指示をすることを「プロンプト」と言います。
具体的で明確な指示を出すことで、求めている情報を効率的に生成することが可能になります。
最後に、「プライバシーとセキュリティ」です。
個人情報や機密情報の取り扱いには細心の注意が必要です。過去には公開前の情報が生成AIによって情報漏洩してしまった事例も報告されています。生成AIは入力されたデータから新しいデータを生成するため、情報漏洩のリスクが伴います。
ただし、安全に企業で使用できるように設計されたツールであれば、入力データがAIによって学習されないため、情報漏洩の心配がありません。
生成AIツール「Maison AI」のご紹介
弊社では、同じワールドグループで、ファッションとAIを始めとする最新テクノロジーをかけ合わせたサービス・プロダクトの開発に取り組む株式会社OpenFashionが開発した生成AIツール「Maison AI（メゾンエーアイ）」の販売を開始しました。
Maison AIの主な特徴
● 安心のセキュリティ
入力データはAIに学習されないので、安心して企業で利用が可能。
● 文章生成と画像生成AIが機能統合
ChatGPTのGPT-4o、画像生成AIはSDXL 1.0に対応。
● ノーコードでAIエージェントが作成可能
ファイル(PDF、TXT、CSV)連携が可能で、業界特有の知識を必要とする質問にも高精度な回答を提供。
● 無料で使えるプロンプトが多数
ストアでは、一般的に使えるものからファッションに特化したプロンプトまで多数ご用意。
● チームメンバーで共有可能
組織やプロジェクトごとに専用のワークスペースを作成でき、ワークスペース内で利用履歴を共有可能。
Maison AIの活用事例
活用事例 ①
営業/販売コンサルおよび代行会社では、店舗を対象におこなった個別レポートから報告用のレポートの取りまとめに活用。15時間の作業を削減。
→AIエージェント機能で各店舗の売上状況やコメントが記載されているファイルを添付し、アウトプットの形式を指定すると、数秒で情報をまとめて回答してくれるので業務の効率化が期待できます。
活用事例 ②
法人向けシステム提供の会社では、自社メディア（ブログ）のライティングに活用。アクセス数が従来の3倍に向上。
→AIエージェント機能で書きたいキーワードを入力することで、SEOキーワードリサーチ、タイトル案、アウトラインの構成案、本文作成までをサポートしてくれます。
活用事例 ③
会議のアイデア出しで描いた図やメモを、社内共有のためにテキストへ書き移している。
→画像解析機能で、手描きのメモや図をデジタルデータに変えることができます。書き起こすだけでなく、内容の分析もできるので情報の管理や共有がとても便利になります。
（Maison AIを使って画像を解析）
弊社は、Maison AIの導入支援から運用まで、業務効率化や生産性の向上を目指し、 AI活用の定着を目的とした社内リーダー育成など、AI時代に適応した企業に成長いただく伴走支援を行ってまいります。
Maison AIの導入支援に関して関心がございましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。
