ディストリビューターの在庫管理について課題は？対策についてご紹介

「在庫」とはいったい何なのでしょうか？

まずは、正確な意味の理解が必要です。単にお客様に販売する物が「在庫」とは限らないのです。
後に現金化される可能性があるものを総じて在庫といい、保管・所有しているものすべてが当てはまります。小売業では、販売可能な完成品を指しますが、製造業では、部品や原材料、仕掛品などが在庫となります。

そして「在庫管理」とは、製造業では最適な状態・量を小売業へ供給できるよう管理し、小売業ではお客様へ販売するため、適切な場所で適切な数の在庫を管理することをいいます。
在庫の数や状態を正確に把握管理することで、企業にとっては利益につながる資産になる為、在庫管理を行うことは会社の利益を獲得するうえで、欠かせない取り組みの一つといえるでしょう。

とはいえ、在庫管理を行う際、店舗配分のタイミングや数量管理はとても難しく、悩んだことがある方は多いのではないでしょうか？

在庫管理の効率を上げるためには、在庫管理の基本と課題を認識することが大切です。まず小売業者の在庫管理の目標は適正な店舗・倉庫で適正な在庫数を保有することです。それにより無駄な保管コストを発生させない、逆に在庫が不足し機会損失を起こさせないことが重要です。
これらを起させないために必要なときに必要な場所へ必要な量を提供できるよう、「適正在庫」を維持させるのです。

適正在庫を保つことは企業の利益にも大きく繋がります。

発注した在庫を「適正な場所」へ「適正な在庫数」分配する仕事をするのが「ディストリビューター(DB)」の仕事です。 １つのブランドで複数店舗を展開している場合、同じブランド名を掲げていてもショップの規模や形態はさまざまで、店舗により売れる商品や売上額も異なります。

そのため、店舗の特色に合わせて商品を各店舗へ送る必要があります。また、店舗に商品を投入してからも随時、売れ行きや在庫状況を把握して在庫の店舗間移動を指示したりするのも重要な仕事の1つです。

複数店舗、多くの商品数を適切な場所へ適切な数を配分するディストリビューターの課題としてよく声が上がるのが以下の3つです。

各店舗への在庫の配分精度課題による在庫ロス

機会ロス ・滞留店から欠品店への在庫の移動不足による在庫ロス

機会ロス ・マークダウン精度課題による在庫ロス・機会ロス

システム化により、そもそも在庫ロス・機会ロスが発生しない仕組みを構築することで、多くの課題を解決できます。 在庫管理システムとは、在庫の集計や管理などを機械的に行うシステムのことで、在庫管理システムを導入・運用して、効率的な在庫管理を行えるようになります。

今回ご紹介する「SIMLES – ZAIKO control」を導入することで、在庫の配分・移動・売価変更を高い精度で自動化し、在庫ロス圧縮・粗利を拡大できます。 店舗別×商品別の数十万通りの組み合わせを自動で分析し、店舗別・商品別の最適な初回配分・追加配分に加え、輸送費も考慮し滞留店から欠品店への機動的な在庫移動を“人”がやるよりもきめ細かく高い精度で自動化して適切な処理をすることが可能です。